Privacyverklaring & Cookiegebruik

Ad-Fys gevestigd te Peize, KvK nummer is 78741858 , hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens.
Dit privacystatement legt uit hoe Ad-Fys met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordeninggegevensbescherming (Avg).

Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Ad-Fys persoonsgegevens verwerkt:

• (potentiële) klanten en cursisten;
• bezoekers van de website ad-fys.nl
• alle overige personen die met Ad-Fys contact opnemen of van wie Ad-fys persoonsgegevens verwerkt

Verwerking van persoonsgegevens

Ad-Fys verwerkt persoonsgegevens die:

• een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bijeenkomst, les of cursus), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
• met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;

Doeleinden verwerking

Ad-Fys verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van haar diensten en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
• het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten, cursussen of andere informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;

Rechtsgrond

Ad-fys verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

• toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
• een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst, les of cursus

Verwerkers

Ad-fys kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Ad-Fys persoonsgegevens verwerken.
Ad-Fys sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.

Persoonsgegevens delen met derden

Ad-Fys deelt geen persoonlijke gegevens met derden mits dit voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is.

Ad-Fys deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.

Bewaren van gegevens

Ad-Fys bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Ad-Fys hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

• (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
• formulieren verzonden via het contactformulier op de website worden 14 dagen op de server bewaard en daarna automatisch verwijderd.
• google analytics gegegevens (die uitsluitend de bezoekersbeweging melden en geen ip adressen of persoonsgebonden gegevens opslaan) worden na 14 maanden verwijderd

Wijzigingen privacystatement

Ad-Fys kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van Ad-Fys gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht Ad-Fys te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Ad-Fysdoor een e-mailbericht te sturen naar

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Ad-Fys persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Ad-Fys door een e-mailbericht te sturen naar
Een klacht tracht ik naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Cookies, of vergelijkbare technieken, die ik gebruik op deze website

Ad-Fys gebruikt alleen analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die ik gebruik zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak.

Gebruik van foto’s van personen op onze website

Ad-Fys gebruikt op haar website mogelijk foto’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn.
Hiervoor is waar mogelijk contact gezocht met en toestemming gevraagd aan de persoon op de foto.
Bent u toch van mening dat u of uw kind op een van deze foto’s staat en /of bent u van mening dat u die toestemming niet gegeven hebt of wilt u deze toestemming intrekken, neem dan contact op met zodat ik de betreffende foto zo snel mogelijk kan verwijderen.

Fotografie op de website is afkomstig uit eigen archief, zijn gemaakt door teKiek! webdesign of zijn met licensie verkregen van rawpixel.com

Hoe ik persoonsgegevens beveilig

Ad-Fys neemt de bescherming van uw gegevens serieus en heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
De volgende maatregelen zjin genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

• Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
• TLS / SSL Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.

Als u alsnog de indruk hebt dat gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via :